Ich denke, es heißt:
"Jede ... Mitteilung..., sollte sie in schriftlicher Form übermittelt werden, wird an die folgenden Adressen gesandt."
Wenn jede Mitteilung schriftlich erfolgen müsste, wäre mir nicht klar, warum der Konjunktiv benutzt wird.
Aber warte noch, ob jemand diese Meinung bestätigt...
